Прес-конференція. Мері Аронсон і Дон Спетнер пропонують враховувати при проведенні прес-конференції наступне:
1) місце - можна запрошувати тих, для кого не складає трудності добратися;
2) зміст - слід запрошувати тих, кому професійно близький зміст події;
3) візуальна сторона - що зможуть побачити журналісти, особливо телевізійники;
4) час - час не повинен збігатися з іншими подіями того дня, а також враховувати майбутній вихід газети.
Тому в цілому запрошення на прес-конференцію повинне містити наступні елементи, які, з одного боку, повинні привернути, з іншою, відсіяти тих, для яких її предмет не представляє професійного інтересу: мета події; де воно відбудеться; коли; чому потрібно прийти, а не отримати цю інформацію просто по телефону; чи подаватимуться їжа і напої; з ким підтримувати контакт для отримання додаткової інформації. При цьому з українського досвіду слід додати, що хоча і їжа, і напої є привабливою стороною, вони можуть в сильному ступені захопити не тільки увагу, але і самого журналіста.
Кожен журналіст повинен отримати максимум інформації у письмовій формі, щоб полегшити йому процес написання майбутніх матеріалів. Такий набір може включати:
- прес-реліз, де описується, що відбувається;
- біографії офіційних осіб, які виступатимуть;
- копії промов, вимовлених на прес-конференції;
- брошура про компанію або про спонсора події;
- фотографії.
Підготовка до прес-конференції включає також і складання списку можливих питань і відповідей. Немає нічого страшного, якщо якийсь час буде витрачено і на репетицію усного діалогу. І репетиція всієї події в цілому теж є важливим елементом, сприяючим його ефективному проведенню.
Прес-реліз після події буде написаний вже в минулому часі, міститиме імена знаменитостей, які були присутні, скільки людей взяли участь в заході.
Прес-реліз. Прес-реліз - достатньо поширений спосіб передачі інформації, він повідомляє для майбутнього використання наступну інформацію:
- про зміни в керівництві компанії;
- про випуск нового продукту або послуги;
- про майбутню подію;
- нову інформацію про фірму і її діяльність.
У першому абзаці, який на Заході називається «лід», має бути відразу повідомлена вся найважливіша інформація. Кожен подальший параграф повідомлятиме читачеві вже менш важливу інформацію.
До подібних прес-релізів є чотири необхідні вимоги (Aronson M., Spetner D):
1. Дві дати (одна розкриває час написання, інша говорить про час, коли його слід висвітлити).
2. Контакт (ім'я і телефон людини, з якою можна підтримувати контакт, а у разі важливої події слід надати і його домашній телефон).
3. Заголовок (журналісти дуже часто змінюють заголовки, але для того, щоб привернути увагу до свого прес-релізу, доведеться теж проявити винахідливість в пошуку заголовка).
4. Фірмовий бланк (слід використовувати бланк установи або клієнта для того, щоб додати достатній професійний рівень вашої презентації).
Вельми важливим елементом спілкування з пресою є фото, яке обов'язково повинне містити вказівку: хто, що, чому, де і коли відображений.
Мері Аронсон і Дон Спетнер додають ще одне правило, вельми зрозуміле нашому читачеві: ніколи не посилайте прес-реліз в редакції до того, як його схвалять на всіх необхідних бюрократичних сходинках. Краще отримати підписи кожної особи, що схвалює дане інформаційне послання, щоб потім не виявитися козлом відпущення.
Інтерв’ю - опитування людини з професійної або особистої тематики, що проводиться журналістом з метою публікації або висвітлення в ЗМІ.
Види інтерв'ю.
–За ступенем формалізації:
Стандартизоване, або формалізоване, інтерв'ю. У такому інтерв'ю заздалегідь визначені формулювання питань і послідовність, в якій вони задаються.
Нестандартизоване, вільне або ненаправлене інтерв'ю. При такому інтерв'ю психолог слідує лише загальному плану, сформульованому відповідно завданням дослідження, ставлячи питання по ситуації. Завдяки своїй гнучкості розташовує до більш хорошого порівняно із стандартизованим інтерв'ю контакту між психологом і респондентом.
Напівстандартизоване, або що фокусує, інтерв'ю. При проведенні даного вигляду інтерв'ю психолог керується переліком як строго необхідних, так і можливих питань.
-За стадією дослідження
Попереднє інтерв'ю. Використовується на стадії пілотажного дослідження
Основне інтерв'ю. Використовується на стадії збору основних відомостей.
Контрольне інтерв'ю. Використовується для перевірки спірних результатів і для поповнення банку даних.
За кількістю учасників учасників
Індивідуальне інтерв'ю - інтерв'ю, в якому бере участь тільки кореспондент (психолог) і респондент (випробовуваний).
Групове інтерв'ю - інтерв'ю, в якому бере участь більше двох чоловік.
Масове інтерв'ю - інтерв'ю, в якому беруть участь від сотні до тисяч респондентів. В основному використовується в соціології
Брифінг - аналог прес-конференції
Основна відмінність: відсутня презентаційна частина. Тобто практично відразу йдуть відповіді на питання журналістів. Зазвичай проводиться для постpr. Наприклад: прес-конференція до матчу і післяматчевий брифінг для журналістів.
Брифінг [англ. briefing < brief - короткий, недовгий] - коротке інформаційне повідомлення для групи журналістів, яке робиться зазвичай офіційною особою, представником уряду або яких-небудь високих інстанцій.
Monday, June 22, 2009
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
No comments:
Post a Comment